1 dag na het openen van de inschrijvingen zijn alle plaatsen voor spelers gevuld. We zitten nu momenteel op 48 inschrijvingen. Wat betekend dat er 8 kinderen op de wachtlijst staan ondanks dat we dit keer 40 spelers plaatsen hebben. Momenteel worden alle inschrijvingen en betalingen gecontroleerd. Dit gebeurd allemaal handmatig dus wacht nog even op de bevestiging van deelname per mail. We zijn hard aan het werk om alles zo snel mogelijk te doen en iedereen bevestiging te kunnen sturen.
De kinderen die op de wachtlijst staan krijgen hiervan ook bericht. Je hoeft als je op de wachtlijst staat de betaling nog niet voldaan te hebben, in verband met het feit dat de kans groot is dat je toch niet mee kunt doen. Als je al wel betaald hebt krijg je het volledige bedrag terug. Mochten er afmeldingen zijn vóór het evenement dan mailen wij degene die bovenaan de wachtlijst staat of hij/zij nog mee wil doen. We werken dus op volgorde van inschrijving.
Op de dag zelf: Mochten er op de dag zelf nog afmeldingen komen door ziekte of een andere onvoorziene omstandigheid dan bellen we één voor één de wachtlijst af in volgorde van inschrijving. Wij hanteren op de dag zelf de regel: Als wij iemand kunnen bereiken dan mag die deelnemer komen spelen. Wordt de telefoon niet opgenomen, dan bellen wij verder de lijst af tot er wel opgenomen wordt bij een andere deelnemer.
Mochten er vragen zijn over bovenstaande informatie, mail naar artagolarp@gmail.com